人事（社員・採用・評価）の使い方

人事メニューの構成

仕事スペースの人事まわりは、使う人と目的で分かれています。

メニュー	主に使う人	タブ
マイページ	スペースのメンバー全員	プロフィール / 雇用条件 / 評価
採用	採用担当・人事・管理者	求人 / 候補者
人事評価	人事・管理者	評価サイクル / 評価 / 結果

社員台帳（社員）と部署のメニューはメンバーと招待で説明しています。各メニューには「ガイド」タブがあり、タブの右端にある歯車から表示・非表示を切り替えられます。

社員の記録とログイン用のアカウントは別

• メンバーは、スペースにログインしてアクセスできる人です
• 社員は、雇用の記録です。仕事スペースのデータベースに保存されます

この 2 つは独立しています。アカウントを持たない人も社員として台帳に登録でき、逆に社員ではないメンバー（顧問税理士など）もスペースに参加できます。マイページは、ログインしている人に社員の記録が結びついているときに、その内容を表示します。

マイナンバーは他の項目と権限が分かれています。 平文で見られるのは専用の権限を持つロール（人事・管理者）だけで、それ以外の人には画面でも API 経由でもマスクされた値しか返りません。役員や上司がほかの人事情報を見られる場合でも、マイナンバーは別扱いです。マイページでは自分のマイナンバーも下 4 桁だけが表示されます。

マイページ

プロフィールタブ

「本人」と「世帯家族」の 2 つのカードがあります。

本人カードに並ぶのは、給与計算・年末調整・社会保険の届出に使われる基本情報です。

項目	編集
名前	本人が編集できます
メール / 生年月日 / 性別 / 郵便番号 / 住所 / 通勤費（1往復）/ マイナンバー	閲覧のみ

閲覧のみの項目を変えたいときは、スペースの管理者（人事）に連絡します。マイページから変更を申請する仕組みはありません。

世帯家族カードは本人が自由に追加・編集・削除できます。氏名・続柄・生年月日・年収・生計を一にするか・扶養申告・同居・障害区分を登録します。ここが年末調整の扶養判定の元データになるので、家族構成が変わったら本人が更新します。

雇用条件タブ

雇用条件カードは閲覧専用で、会社が登録している雇用区分・就業状況・入社日・職位を表示します。これらは辞令にあたる項目なので、本人は変更できません。

規程の確認カードには、いま効力のある社内規程のうち、確認が求められているものが並びます。

• 「本文を読む」で規程の全文を別タブで開きます
• 「確認する」を押すと、確認した記録が日時つきで会社に残ります
• 不利益変更を含む改定は、確認ではなく同意が必要です。改定の内容を示したうえで同意を取る形になっています
• 未確認の件数はカード上部にバッジで出ます

評価タブ

自分の評価のうち、人事が本人へ開示したものだけが並びます。開示されていない評価はここには出ません。

• 一覧にはサイクル名・期間・ステータス・総評が並びます
• サイクル名または行メニューの「詳細を表示」で、評価項目ごとの点数（項目名と満点つき）と総評が開きます
• キーワード検索とステータスでの絞り込みができます
• 一括操作メニューの「全件CSVエクスポート」で自分の評価を CSV に出力できます

採用

求人タブ

募集しているポジションを管理します。「求人を追加」から、ポジション名・部署・雇用区分・募集ステータス・募集人数・職務内容を登録します。

• 募集ステータス: 募集中 / 停止 / 充足
• 雇用区分: 正社員 / 契約社員 / パート・アルバイト / インターン / 業務委託 / 役員
• 一覧には求人ごとの候補者数が出るので、応募の集まり具合がその場でわかります
• 検索ボックス（ポジション名・部署・職務内容）と、募集ステータス・雇用区分・部署のフィルタを組み合わせて絞り込めます

一括操作メニューの「サンプルを投入」から記入例を入れて、動きを試すこともできます。

候補者タブ

応募者ごとに選考の進み具合を記録します。氏名・応募ポジション・メール・電話・選考ステータス・応募日・次アクションを登録します。

選考ステータスは一方向に進みます。

応募 → 書類選考 → 一次面接 → 最終面接 → 内定 → 入社

途中で見送りになった候補者は「見送り」にします。

• 「次アクション」に次にやること（面接の日時、連絡事項など）を書いておくと、一覧を見るだけで止まっている候補者がわかります
• 選考ステータス・応募ポジション・部署でフィルタできます
• 内定の候補者には、行メニューに「入社フローを開始」が出ます。押すと候補者のステータスが「入社」に変わり、入社の手続きへ引き渡されます。社員台帳への登録やメンバーの招待は、採用メニューではなく入社の手続き側で行います

採用担当のロールには給与とマイナンバーの権限が付きません。選考だけを採用代行や担当者に任せても、社員の給与や機微な情報は見えません。

人事評価

評価サイクルタブ

評価の「回」を作ります。「サイクルを追加」から、サイクル名・期間（開始 / 終了）・ステータス・説明を入力します。

• ステータス: 準備中 / 評価中 / 確定
• 評価シート定義: 評価項目と尺度の上限（最大値・1〜10）を並べます。ここで定義した項目が、評価タブの入力欄になります
• 対象者: 在籍している社員から選びます（退職した社員は出ません）。保存すると、選んだ人ぶんの評価行（未入力）が評価タブに作られます

対象者のチェックは、すでに対象になっている人は外せません。入力済みの評価を誤って消さないためです。対象から外すときは、評価タブでその行を削除します。

評価タブ

サイクルを選ぶと、対象者が縦、評価項目が横に並んだ表になります。点数と総評をその場で入力できます。

列	内容
対象者	評価される社員
（評価項目）	サイクルで定義した項目ごとの点数。見出しに満点が出ます
総評	文章のコメント
評価者	評価を書いた社員を選びます
ステータス	未入力 / 下書き / 提出済 / 確定

• 複数の行を編集してから「すべて保存」でまとめて保存できます。未保存の件数がボタンに出ます
• 行メニューには「保存」「提出」「確定」があります。未入力の行を保存すると下書きになります
• 確定した評価は編集できません。 入力欄が固定され、行メニューからも保存・提出・確定が消えます
• 「本人に開示」で、その評価が本人のマイページに出るようになります。「開示を取り消す」で戻せます

サイクルに評価シートを定義していないと、点数の入力欄が出ません。その場合はサイクル編集から評価項目を追加します。

結果タブ

確定した評価だけが並び、本人開示の状態を管理します。

• 対象者・サイクル・本人開示（開示済 / 未開示）の一覧です
• サイクルと開示状態でフィルタできます
• 行を選んで一括操作メニューから「本人に開示」「開示を取り消す」をまとめて実行できます。期末に対象者ぶんをまとめて開示する使い方を想定しています

評価が本人に届くまで

1. 人事が評価サイクルを作り、評価シートと対象者を設定する
2. 評価タブで点数と総評を入力し、提出する
3. 内容を確認して確定する（ここから先は書き換えできません）
4. 結果タブで本人に開示する
5. 本人がマイページの評価タブで自分の評価を見る

確定と開示は別の操作です。 確定しただけでは本人には見えません。

より高度な運用

採用と人事評価は、選考の記録と、評価の入力・確定・開示という基本の型に絞っています。面接評価のスコアリング、MBO / OKR、360 度評価、報酬との連動といった、会社ごとに大きく変わる仕組みはプラグインで追加します。退職金・役員報酬・福利厚生手当なども同じくプラグインの領分です。