基本操作·
アカウント
niyase アカウントの位置づけ・プロファイル・複数スペース所属・退会の方法。
アカウントとは
niyase のアカウントは「ユーザー = 個人」に紐づく ID です。1 つのアカウントで複数スペース(仕事用・個人用)に所属できます。
- アカウント: メールアドレスをキーとしたユーザー識別子
- プロファイル: 表示名・アイコン・連絡先などの個人情報
- メンバーシップ: 各スペースでの役割を表すレコード(OWNER / ADMIN / MEMBER 等)
「住民票(アカウント)」と「会社のタレントリスト(社員)」は別概念です。スペース内の業務データには、アカウント情報がコピー転記された「社員」レコードを使います。
ローカル利用時の挙動(デスクトップ / モバイル)
デスクトップ / モバイルでは、未ログインでも全機能が動作します。
- 未ログイン: ローカルプロファイル(この端末のデバイス既定)でローカル完結
- サインアップ: クラウド利用権を取得。ローカルデータはそのまま保持
- ログイン: アカウントと紐付け。クラウド同期は スペース単位の明示操作 で ON
ログアウト後も、ローカルプロファイルは「この端末のデバイス既定」として残ります。1 デバイス 1 ローカルプロファイルです。
アカウント設定
/account から以下を変更できます:
| タブ | 内容 |
|---|---|
| プロファイル | 表示名・アイコン・連絡先 |
| 認証 | パスワード変更・パスキー登録・2 段階認証 |
| 接続 | Google など外部 IdP 連携 |
| 端末 | アクティブセッション・ログイン履歴 |
| バックアップ | ローカル DB のエクスポート / インポート(詳細は バックアップと復元) |
| 退会 | アカウント削除 |
アカウントの退会
退会するとアカウントは即時無効化され、30 日後に物理削除されます。スペースの OWNER である場合は、退会前に OWNER 権限の移譲または該当スペースの削除が必要です。
用語: サインアップ / ログイン / ログアウト
niyase では認証用語を以下で統一しています(「サインイン」「サインアウト」は使いません):
- サインアップ = アカウント作成
- ログイン = アカウント認証
- ログアウト = 認証セッションの終了