ドキュメント
基本操作·

メンバーと招待

仕事スペースにメンバーを招待して共同利用する方法と、役割(OWNER / ADMIN / MEMBER)ごとの権限・メンバーの削除・OWNER の譲渡。

メンバーとは

仕事スペースは複数人で利用できます。メンバーを招待し、役割(ロール)に応じた権限で共同編集します。

  • 個人スペースは自分専用です。メンバーの招待はできません
  • アカウント数・メンバー数は無料・無制限です。課金はスペース単位で、招待されたメンバーに費用はかかりません

役割(ロール)

役割できること
OWNERスペースの全権。メンバーの招待・役割変更、課金、スペースの削除。1 スペースに 1 人
ADMIN業務データの読み書き、メンバーの招待(ADMIN 以下)、監査ログの閲覧(読み取り)
MEMBER自分に関係するデータ(勤怠・経費申請・自分の給与明細など)の閲覧・入力
  • プラグインが独自の役割(例: 採用マネージャー)を定義することがあります。そのプラグインをアンインストールすると、対応する役割は無効になります
  • より細かいカスタムロールは順次拡充予定です

メンバーを招待する

招待できるのは OWNER と ADMIN です。

  1. スペース設定 → メンバー を開く
  2. 招待相手のメールアドレスと役割を指定して招待を送る
  3. 相手に 招待リンク が届く(リンクには有効期限があります。期限切れの場合は再送してください)
  4. 相手がリンクを開き、ログイン(または新規 サインアップ)して受諾すると、メンバーになります

招待リンクは受信したメールアドレスに紐づきます。第三者がリンクを入手しても、別のアカウントでは受諾できません。

「招待中」の一覧から、招待の 再送取り消し ができます。

役割の変更・メンバーの削除

スペース設定 → メンバー の各メンバーのメニューから操作します。

  • 役割の変更: OWNER(および一部 ADMIN)が変更できます
  • アクセス停止: 一時的に無効化します(後で再開可能)。休職・退職手続き中などに使います
  • 削除: メンバーシップを解除します。削除後は、そのスペースのデータが相手の端末に同期されなくなり、表示されなくなります(行レベルのアクセス制御による)

これらの操作はすべて監査ログに記録されます。

OWNER の譲渡

OWNER は 1 スペースに 1 人です。退任・引き継ぎの際は、スペース設定から OWNER 権限の譲渡を行います。譲渡は必ず明示的な操作で行われます。

外部協業(顧問税理士・社労士など)

社外の協業者(顧問税理士・社労士など)にも、役割と範囲を限定して招待できます。必要な業務データだけにアクセスを許可し、それ以外は見せない運用が可能です。

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