基本操作·
メンバーと招待
仕事スペースにメンバーを招待して共同利用する方法と、役割(OWNER / ADMIN / MEMBER)ごとの権限・メンバーの削除・OWNER の譲渡。
メンバーとは
仕事スペースは複数人で利用できます。メンバーを招待し、役割(ロール)に応じた権限で共同編集します。
- 個人スペースは自分専用です。メンバーの招待はできません
- アカウント数・メンバー数は無料・無制限です。課金はスペース単位で、招待されたメンバーに費用はかかりません
役割(ロール)
| 役割 | できること |
|---|---|
| OWNER | スペースの全権。メンバーの招待・役割変更、課金、スペースの削除。1 スペースに 1 人 |
| ADMIN | 業務データの読み書き、メンバーの招待(ADMIN 以下)、監査ログの閲覧(読み取り) |
| MEMBER | 自分に関係するデータ(勤怠・経費申請・自分の給与明細など)の閲覧・入力 |
- プラグインが独自の役割(例: 採用マネージャー)を定義することがあります。そのプラグインをアンインストールすると、対応する役割は無効になります
- より細かいカスタムロールは順次拡充予定です
メンバーを招待する
招待できるのは OWNER と ADMIN です。
- スペース設定 → メンバー を開く
- 招待相手のメールアドレスと役割を指定して招待を送る
- 相手に 招待リンク が届く(リンクには有効期限があります。期限切れの場合は再送してください)
- 相手がリンクを開き、ログイン(または新規 サインアップ)して受諾すると、メンバーになります
招待リンクは受信したメールアドレスに紐づきます。第三者がリンクを入手しても、別のアカウントでは受諾できません。
「招待中」の一覧から、招待の 再送 や 取り消し ができます。
役割の変更・メンバーの削除
スペース設定 → メンバー の各メンバーのメニューから操作します。
- 役割の変更: OWNER(および一部 ADMIN)が変更できます
- アクセス停止: 一時的に無効化します(後で再開可能)。休職・退職手続き中などに使います
- 削除: メンバーシップを解除します。削除後は、そのスペースのデータが相手の端末に同期されなくなり、表示されなくなります(行レベルのアクセス制御による)
これらの操作はすべて監査ログに記録されます。
OWNER の譲渡
OWNER は 1 スペースに 1 人です。退任・引き継ぎの際は、スペース設定から OWNER 権限の譲渡を行います。譲渡は必ず明示的な操作で行われます。
外部協業(顧問税理士・社労士など)
社外の協業者(顧問税理士・社労士など)にも、役割と範囲を限定して招待できます。必要な業務データだけにアクセスを許可し、それ以外は見せない運用が可能です。
関連ページ
- スペース — スペースの作成・設定
- サインアップ・ログイン — 招待を受けた相手のアカウント登録
- セキュリティ — 役割・監査ログ・アクセス制御の仕組み