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基本操作·

スペース

スペース(データ管理単位)の作成・切替・設定方法と、仕事スペース / 個人スペースの違い。

スペースとは

スペースは、niyase のデータ管理単位です。1 つのスペース = 1 つの事業体(法人 / 個人事業 / 個人利用)に対応します。

  • 仕事スペース: 法人・個人事業主向け。メンバーを招待してチームで利用可能
  • 個人スペース: 1 アカウントにつき 1 個まで作成可能。家計・確定申告などの個人利用向け

スペース間でデータは混在しません。仕事用と個人用を完全に分離できます。

URL 構造

クラウド版の URL は spaceId(スラッグ)ベースです:

/[spaceId]/core/...      コア機能(事業者・人事・勤怠・給与・会計・決算・税務)
/[spaceId]/plugin/...    プラグイン(業種特化メニューもここに含まれます)
/[spaceId]/settings      スペース設定
/account                 アカウント設定(スペース非依存)

例: cloud.niyase.com/acme/core/home

スペースの作成

  1. サイドバー最上部のスペースアイコンをクリック
  2. 一覧の下部にある「スペースを追加」を選択
  3. 案内に沿って仕事スペース・個人スペースいずれかを設定し、スペース名・スラッグを入力

スラッグは URL の一部になります。後から変更も可能ですが、過去のスラッグは再利用できません(横取り防止のためブラックリスト化されます)。

デスクトップ / モバイルでも同じ操作でスペースを追加できます。画面構成の詳細は 画面の使い方 を参照してください。

スペースの切り替え

サイドバー最上部のスペースアイコンをクリックすると一覧が開きます。切り替えたいスペースを選択してください(モバイルは同じ場所をタップしてシートを開きます)。

切り替え先では、そのスペースで最後に表示していた画面がそのまま復元されます(切り替えるたびにホームへ戻ることはありません)。まだ一度も開いていないスペースはホームから始まります。この挙動は cloud / デスクトップが対象です。

スペースの設定

スペース設定(/[spaceId]/settings)から、スペースに関する各種設定を変更できます。

タブ内容
一般スペース名・ロゴ・URL(スラッグ)・外観
プラグイン導入プラグインの管理
高度な設定統合パレットのカスタマイズ
セキュリティMFA 必須化・IP 制限
データバックアップ・データの書き出し・データ保持設定(OWNER のみ)
危険な操作オーナー権限の移譲(OWNER のみ)

メンバーの招待・役割管理は別ページで行います。詳しくは メンバー を参照してください。プラン変更やスペースの削除は アカウント から行います。

クラウド同期の概念

デスクトップ・モバイルでは、スペース単位でクラウド同期を ON/OFF できます。

  • 仕事スペース: 同期 ON にしてチームで共有
  • 個人スペース: 同期 OFF でローカル完結(無料)

サインアップ = クラウド利用権の取得であり、同期そのものはスペース単位の明示操作です。詳しくは 同期と整合性 を参照してください。

スペースの削除

スペースの削除は アカウント の「スペース」タブから行います(OWNER のみ操作可)。

  • 削除後 30 日間は復旧可能(ソフトデリート)
  • 30 日経過後に物理削除
  • 課金は期間末でキャンセル(Stripe)
  • 個人スペースも同じフローで削除可能