スペース
スペース(データ管理単位)の作成・切替・設定方法と、仕事スペース / 個人スペースの違い。
スペースとは
スペースは、niyase のデータ管理単位です。1 つのスペース = 1 つの事業体(法人 / 個人事業 / 個人利用)に対応します。
- 仕事スペース: 法人・個人事業主向け。メンバーを招待してチームで利用可能
- 個人スペース: 1 アカウントにつき 1 個まで作成可能。家計・確定申告などの個人利用向け
スペース間でデータは混在しません。仕事用と個人用を完全に分離できます。
URL 構造
クラウド版の URL は spaceId(スラッグ)ベースです:
/[spaceId]/core/... コア機能(事業者・人事・勤怠・給与・会計・決算・税務)
/[spaceId]/plugin/... プラグイン(業種特化メニューもここに含まれます)
/[spaceId]/settings スペース設定
/account アカウント設定(スペース非依存)
例: cloud.niyase.com/acme/core/home
スペースの作成
- サイドバー最上部のスペースアイコンをクリック
- 一覧の下部にある「スペースを追加」を選択
- 案内に沿って仕事スペース・個人スペースいずれかを設定し、スペース名・スラッグを入力
スラッグは URL の一部になります。後から変更も可能ですが、過去のスラッグは再利用できません(横取り防止のためブラックリスト化されます)。
デスクトップ / モバイルでも同じ操作でスペースを追加できます。画面構成の詳細は 画面の使い方 を参照してください。
スペースの切り替え
サイドバー最上部のスペースアイコンをクリックすると一覧が開きます。切り替えたいスペースを選択してください(モバイルは同じ場所をタップしてシートを開きます)。
切り替え先では、そのスペースで最後に表示していた画面がそのまま復元されます(切り替えるたびにホームへ戻ることはありません)。まだ一度も開いていないスペースはホームから始まります。この挙動は cloud / デスクトップが対象です。
スペースの設定
スペース設定(/[spaceId]/settings)から、スペースに関する各種設定を変更できます。
| タブ | 内容 |
|---|---|
| 一般 | スペース名・ロゴ・URL(スラッグ)・外観 |
| プラグイン | 導入プラグインの管理 |
| 高度な設定 | 統合パレットのカスタマイズ |
| セキュリティ | MFA 必須化・IP 制限 |
| データ | バックアップ・データの書き出し・データ保持設定(OWNER のみ) |
| 危険な操作 | オーナー権限の移譲(OWNER のみ) |
メンバーの招待・役割管理は別ページで行います。詳しくは メンバー を参照してください。プラン変更やスペースの削除は アカウント から行います。
クラウド同期の概念
デスクトップ・モバイルでは、スペース単位でクラウド同期を ON/OFF できます。
- 仕事スペース: 同期 ON にしてチームで共有
- 個人スペース: 同期 OFF でローカル完結(無料)
サインアップ = クラウド利用権の取得であり、同期そのものはスペース単位の明示操作です。詳しくは 同期と整合性 を参照してください。
スペースの削除
スペースの削除は アカウント の「スペース」タブから行います(OWNER のみ操作可)。
- 削除後 30 日間は復旧可能(ソフトデリート)
- 30 日経過後に物理削除
- 課金は期間末でキャンセル(Stripe)
- 個人スペースも同じフローで削除可能