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基本操作·

アカウント

niyase アカウントの位置づけ・プロファイル・複数スペース所属・API トークン・退会の方法。

アカウントとは

niyase のアカウントは「ユーザー = 個人」に紐づく ID です。1 つのアカウントで複数スペース(仕事用・個人用)に所属できます。

  • アカウント: メールアドレスをキーとしたユーザー識別子
  • プロファイル: 表示名・アイコン・連絡先などの個人情報
  • メンバーシップ: 各スペースでの役割を表すレコード(OWNER / ADMIN / MEMBER 等)

「住民票(アカウント)」と「会社のタレントリスト(社員)」は別概念です。スペース内の業務データには、アカウント情報がコピー転記された「社員」レコードを使います。

ローカル利用時の挙動(デスクトップ / モバイル)

デスクトップ / モバイルでは、未ログインでも全機能が動作します。

  • 未ログイン: ローカルプロファイル(この端末のデバイス既定)でローカル完結
  • サインアップ: クラウド利用権を取得。ローカルデータはそのまま保持
  • ログイン: アカウントと紐付け。クラウド同期は スペース単位の明示操作 で ON

ログアウト後も、ローカルプロファイルは「この端末のデバイス既定」として残ります。1 デバイス 1 ローカルプロファイルです。

アカウント設定

/account から以下を変更できます:

タブ内容
基本情報表示名・氏名・住所・アバター
セキュリティパスワード変更・パスキー・多要素認証(MFA)・ログイン中のデバイス・ログイン履歴・API トークン
通知通知の受け取り方(詳細は 通知
外観テーマ・アクセントカラーのカスタマイズ
スペース請求情報・参加中のスペース一覧(削除・離脱・プラン変更)
危険ゾーンアカウントの退会

API トークン(Personal Access Token)

自分専用の API トークン(PAT)を発行して、スクリプトや自動化ツールから niyase API を呼び出せます。権限は発行した本人がそのとき持っている権限と同じで、Authorization: Bearer pat_xxx ヘッダーで送信します。

発行する

  1. アカウント設定 → セキュリティ → 「API トークン」→ 「新規発行」
  2. 用途がわかるラベルを付ける(例: GitHub Actions deploy
  3. 有効期間を選ぶ(30 日 / 90 日〈既定・推奨〉/ 1 年)
  4. 発行された raw token は このときしか表示されません。パスワードマネージャー等、安全な場所に保管してください

できないこと

  • 無期限のトークンは発行できません。最長でも 1 年で失効します(再発行はいつでも数クリックで可能です)
  • バックアップ・データの書き出し・データ移行など、全データにアクセスする操作には使えません。これらは対話的なログインセッションからのみ実行できます
  • 権限を拡張することはできません。トークンの権限は常に発行者本人の実効権限が上限で、本人の権限が縮小・剥奪されれば次のリクエストから反映されます

失効する

  • 個別に失効: アカウント設定 → セキュリティ → 「API トークン」一覧の「失効」ボタン
  • 一括失効: セキュリティタブの「すべてのデバイスからログアウト」を実行すると、発行済みの API トークンもまとめて失効します

スペースのメンバー一覧には、各メンバーが保有する有効な API トークンの本数と最終利用日時が表示されます(トークン名や中身は表示されません)。

アカウントの退会

退会するとアカウントは即時無効化され、30 日後に物理削除されます。スペースの OWNER である場合は、退会前に スペース の設定からオーナー権限を移譲するか、該当スペースを削除する必要があります。

用語: サインアップ / ログイン / ログアウト

niyase では認証用語を以下で統一しています(「サインイン」「サインアウト」は使いません):

  • サインアップ = アカウント作成
  • ログイン = アカウント認証
  • ログアウト = 認証セッションの終了