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個人スペース·

個人スペース(重要書類・家族・健康・住居・市民)の使い方

個人スペースの「個人情報(重要書類)」「家族」「健康記録」「物件」「修繕」「市民」の使い方。それぞれのタブと入力項目、できること・できないことを説明します。

個人スペースの位置づけ

個人スペースは、自分ひとりのためのスペースです。

  • 1 アカウントにつき 1 つまでで、メンバーは自分だけです(ほかの人を招待する機能はありません)
  • 仕事スペースとはデータが完全に分かれています。仕事スペース側から個人スペースの中身は見えません
  • スペースの作成・切り替えはスペースを参照してください

仕事スペースの「マイページ」とは別物です。 仕事スペースのマイページは、勤務先の社員としての自分(就業条件・評価など)を見る画面で、人事(社員・採用・評価)の使い方で説明しています。このページで扱うのは、勤務先とは関係のない自分自身の記録です。

家計簿・資産・確定申告・契約一覧は個人スペースの家計(家計簿・資産・確定申告)の使い方を参照してください。

このページで扱うメニュー

カテゴリメニュー開く画面
マイページ個人情報重要書類(身分証明 / 公的書類 / 資格・免許)
家族家族家族情報 / 緊急連絡先
健康健康記録お薬 / 通院記録 / 健診結果 / 運動 / 食事
住居物件住居の画面の「物件」タブ
住居修繕住居の画面の「修繕」タブ
市民市民政治家メモ / 投票記録 / 地域
  • 「個人情報」で開くのは重要書類の画面です。 メニュー名は「個人情報」ですが、氏名や住所を入力するプロフィールの画面ではありません。表示名・氏名・住所・アバターはアカウントで設定します
  • 「物件」と「修繕」は同じ画面です。 どちらも住居の画面を開き、それぞれのタブが選ばれた状態で表示されます
  • どのメニューにも**「ガイド」タブ**があります。読み終えたら末尾の「このタブを非表示にする」で消せます。タブの表示・非表示はタブ右側の表示設定ボタンから切り替えられます(設定はお使いのブラウザに保存されます)

個人情報(重要書類)

散らばりがちな書類の控えを 1 か所に集めるメニューです。タブは「身分証明」「公的書類」「資格・免許」「ガイド」です。

3 つのタブは同じ作りです。よく使う種別のカードが並び、未登録のカードをクリックするとその種別で登録ダイアログが開きます。一覧にない書類は末尾の「その他の…を追加」から登録します。登録済みのカードは右上の ⋮ メニューから編集・削除します。

タブ並んでいるカード
身分証明マイナンバーカード / 健康保険証 / 年金手帳 / 運転免許証 / パスポート
公的書類住民票 / 戸籍謄本 / 印鑑登録証明書 / 納税証明書 / 所得証明書 / 通知カード
資格・免許簿記検定 / FP 技能検定 / 宅地建物取引士 / TOEIC / IT パスポート / フォークリフト運転 / 危険物取扱者 / 衛生管理者

入力するのは種別・名前(必須)・番号・発行日(資格・免許は取得日)・有効期限・メモです。身分証明のダイアログでは、カードにない在留カード・障害者手帳・学生証・社員証・その他も種別として選べます。

有効期限を入れておくと、期限が近い書類にバッジが付きます。

タブバッジ
身分証明期限切れ / まもなく期限(3 か月以内)/ 1 年以内
公的書類・資格・免許期限切れ / まもなく期限(90 日以内)
  • 書類の画像や PDF を添付する機能はありません。名前・番号・日付といった書類の情報を控えておくための画面です
  • 登録した番号は伏せ字にせずそのまま表示されます。画面を人に見せるときや画面共有のときはご注意ください

家族

タブは「家族情報」「緊急連絡先」「ガイド」です。

家族情報

家族をカードで一覧します。右上の「作成」から追加し、カード右上の ⋮ メニューから編集・削除します。

  • 入力欄は 名前(必須)・続柄(必須)・生年月日・扶養対象(チェックボックス)・メモ です
  • 続柄は 本人 / 配偶者 / 子 / 父 / 母 / 祖父 / 祖母 / 兄弟姉妹 / その他 から選びます
  • 扶養対象にした家族のカードには「扶養」のバッジが付きます
  • 収入・同居の有無・障害者区分を入れる欄はありません

緊急連絡先

かかりつけ医や学校など、いざというときの連絡先を表で管理します。家族情報とは別の一覧です。

  • 「連絡先を追加」から追加し、行の ⋮ メニュー(行を右クリックしても同じメニューが出ます)から編集・削除します
  • 入力欄は 名前(必須)・区分・電話番号・メールアドレス・備考 です
  • 区分は かかりつけ医 / 救急病院 / 学校 / 職場 / 親族 / 近隣 / その他 で、区分ごとに色分けされます
  • キーワード検索で名前・区分・電話番号・メールアドレス・備考をまとめて探せます。一覧は 10 件ずつのページ送りです

ここに登録した家族は、この個人スペースの中だけのデータです。勤務先の仕事スペースに登録されている扶養家族とは別のデータで、どちらかを直しても、もう一方は変わりません。

健康記録

通院・服薬・健診・運動・食事を 1 か所に記録するメニューです。タブは「お薬」「通院記録」「健診結果」「運動」「食事」「ガイド」です。

健康の情報は取り扱いに配慮が必要ですが、個人スペースのメンバーは自分だけなので、この記録を読めるのも自分だけです。

タブ入力欄
お薬薬の名前(必須)・用法用量・服用開始日・服用終了日・処方元・メモ
通院記録診療科・病院名(必須)・受診日(必須)・担当医・診断内容・治療処方・次回予約日・費用・メモ
健診結果受診日(必須)・次回予定日・実施機関・結果・メモ
運動日付(必須)・時間(分)・種目・メモ
食事日付(必須)・食事区分(朝食 / 昼食 / 夕食 / 間食 / その他)・カロリー・メモ

どのタブも 1 件ずつ登録し、カードの ⋮ メニューから編集・削除します。

  • お薬: 服用終了日が空か未来の日付のお薬には「服用中」のバッジが付きます。「QR読み取り」ボタンは、押すと準備中の案内が出ます
  • 通院記録: 内科・歯科・眼科・整形外科・皮膚科・小児科・心療内科・産婦人科のタイルが並び、未登録のタイルをクリックするとその診療科で登録できます。次回予約日を入れると「次回」のバッジが付き、上部に次回予約のある件数が出ます
  • 健診結果: 結果は文章で記録します。健診結果の PDF などを添付する機能はありません
  • 運動 / 食事: 記録した件数だけを表示します。合計時間や 1 日の合計カロリーの集計はありません

物件・修繕(住居)

住まいの情報をまとめる画面です。サイドバーの「物件」「修繕」はどちらもこの画面を開きます。タブは「物件」「光熱費」「修繕」「引越」「ガイド」です。

物件

自宅・賃貸・別宅などを登録します。「作成」から追加し、カードの鉛筆アイコンで編集、ごみ箱アイコンで削除します。

  • 入力欄は 種別(賃貸 / 持ち家 / 社宅 / その他)・物件名(必須)・住所・契約開始日・月額費用・メモ です
  • カードには種別・月額費用・契約開始日が表示されます

修繕

リフォームや設備の修理を記録します。追加・編集・削除の操作は物件と同じです。

  • 入力欄は 物件(任意)・カテゴリ(設備 / 内装 / 外装 / 水回り / 電気系統 / その他)・修繕日(必須)・費用・業者名・メモ です
  • 物件を選ぶと、その修繕のカードに物件名が表示されます
  • 費用を入れた記録があると、一覧の上部に費用の合計が出ます

不動産を資産として金額で持つのは個人スペースの家計の資産メニュー、賃貸借契約書などの書類の控えは上記の「個人情報(重要書類)」と、役割が分かれています。

市民

タブは「政治家メモ」「投票記録」「地域」「ガイド」です。

政治家メモ

気になった政治家について、気づいたことを書き留めておくタブです。投票のときにまとめて読み返すことを想定しています。

  • 「メモを追加」から登録します。入力欄は 政治家名・観察した内容・日付・所属・選挙区・区分(国政 / 都道府県 / 市区町村)・参考 URL で、政治家名と内容が必須です
  • 同じ政治家について何度でも書けます。1 件 = 1 つの観察として、新しいものから順に並びます
  • 政治家の情報はアプリに同梱されていません。氏名などはご自身で入力します(名前の表記はご自身の書き方のまま保存されます)

投票記録

投票した選挙を時系列で残します。

  • 「投票を記録する」から追加します。入力欄は 投票日・選挙種別(国政選挙 / 地方選挙 / 住民投票 / その他)・選挙名・投票先・判断理由・メモ で、投票日・選挙名・投票先が必須です
  • 記録は新しいものから縦に並びます。登録した記録を画面から編集・削除する操作はありません(追加だけができます)

地域

自治会・ボランティア・PTA などの所属を登録します。

  • 「コミュニティを追加」から追加します。入力欄は 名前(必須)・種別(自治会・町内会 / ボランティア / PTA・学校 / NPO・市民団体 / その他)・役割・参加日・活動頻度・メモ です
  • カードのごみ箱アイコンで削除できます。登録した内容をあとから編集する操作はありません

データの扱い

  • 個人スペースのデータは、そのスペースの中だけにあります。仕事スペースから参照されることはありません
  • 個人スペースのメンバーは自分だけです。招待の機能はありません
  • 端末とクラウドの間のデータのやりとりは同期、控えの取り方はバックアップを参照してください
  • タブの表示・非表示の設定はお使いのブラウザに保存されます。別の端末やブラウザで開くと既定の並びに戻ります