# 個人スペース（重要書類・家族・健康・住居・市民）の使い方

> 個人スペースの「個人情報（重要書類）」「家族」「健康記録」「物件」「修繕」「市民」の使い方。それぞれのタブと入力項目、できること・できないことを説明します。

Category: 個人スペース
Updated: 2026-07-31
Keywords: 個人スペース, 重要書類, 家族, 健康記録, 住居, 市民

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## 個人スペースの位置づけ

個人スペースは、自分ひとりのためのスペースです。

- 1 アカウントにつき 1 つまでで、メンバーは自分だけです（ほかの人を招待する機能はありません）
- 仕事スペースとはデータが完全に分かれています。仕事スペース側から個人スペースの中身は見えません
- スペースの作成・切り替えは[スペース](/workspace)を参照してください

**仕事スペースの「マイページ」とは別物です。** 仕事スペースのマイページは、勤務先の社員としての自分（就業条件・評価など）を見る画面で、[人事（社員・採用・評価）の使い方](/hr)で説明しています。このページで扱うのは、勤務先とは関係のない自分自身の記録です。

家計簿・資産・確定申告・契約一覧は[個人スペースの家計（家計簿・資産・確定申告）の使い方](/personal-money)を参照してください。

## このページで扱うメニュー

| カテゴリ   | メニュー | 開く画面                                     |
| ---------- | -------- | -------------------------------------------- |
| マイページ | 個人情報 | 重要書類（身分証明 / 公的書類 / 資格・免許） |
| 家族       | 家族     | 家族情報 / 緊急連絡先                        |
| 健康       | 健康記録 | お薬 / 通院記録 / 健診結果 / 運動 / 食事     |
| 住居       | 物件     | 住居の画面の「物件」タブ                     |
| 住居       | 修繕     | 住居の画面の「修繕」タブ                     |
| 市民       | 市民     | 政治家メモ / 投票記録 / 地域                 |

- **「個人情報」で開くのは重要書類の画面です。** メニュー名は「個人情報」ですが、氏名や住所を入力するプロフィールの画面ではありません。表示名・氏名・住所・アバターは[アカウント](/account)で設定します
- **「物件」と「修繕」は同じ画面です。** どちらも住居の画面を開き、それぞれのタブが選ばれた状態で表示されます
- どのメニューにも**「ガイド」タブ**があります。読み終えたら末尾の「このタブを非表示にする」で消せます。タブの表示・非表示はタブ右側の表示設定ボタンから切り替えられます（設定はお使いのブラウザに保存されます）

## 個人情報（重要書類）

散らばりがちな書類の控えを 1 か所に集めるメニューです。タブは「身分証明」「公的書類」「資格・免許」「ガイド」です。

3 つのタブは同じ作りです。よく使う種別のカードが並び、**未登録のカードをクリックするとその種別で登録ダイアログが開きます**。一覧にない書類は末尾の「その他の…を追加」から登録します。登録済みのカードは右上の ⋮ メニューから編集・削除します。

| タブ       | 並んでいるカード                                                                                                 |
| ---------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 身分証明   | マイナンバーカード / 健康保険証 / 年金手帳 / 運転免許証 / パスポート                                             |
| 公的書類   | 住民票 / 戸籍謄本 / 印鑑登録証明書 / 納税証明書 / 所得証明書 / 通知カード                                        |
| 資格・免許 | 簿記検定 / FP 技能検定 / 宅地建物取引士 / TOEIC / IT パスポート / フォークリフト運転 / 危険物取扱者 / 衛生管理者 |

入力するのは種別・名前（必須）・番号・発行日（資格・免許は取得日）・有効期限・メモです。身分証明のダイアログでは、カードにない在留カード・障害者手帳・学生証・社員証・その他も種別として選べます。

有効期限を入れておくと、期限が近い書類にバッジが付きます。

| タブ                 | バッジ                                          |
| -------------------- | ----------------------------------------------- |
| 身分証明             | 期限切れ / まもなく期限（3 か月以内）/ 1 年以内 |
| 公的書類・資格・免許 | 期限切れ / まもなく期限（90 日以内）            |

- 書類の画像や PDF を添付する機能はありません。名前・番号・日付といった**書類の情報**を控えておくための画面です
- 登録した番号は伏せ字にせずそのまま表示されます。画面を人に見せるときや画面共有のときはご注意ください

## 家族

タブは「家族情報」「緊急連絡先」「ガイド」です。

### 家族情報

家族をカードで一覧します。右上の「作成」から追加し、カード右上の ⋮ メニューから編集・削除します。

- 入力欄は 名前（必須）・続柄（必須）・生年月日・扶養対象（チェックボックス）・メモ です
- 続柄は 本人 / 配偶者 / 子 / 父 / 母 / 祖父 / 祖母 / 兄弟姉妹 / その他 から選びます
- 扶養対象にした家族のカードには「扶養」のバッジが付きます
- 収入・同居の有無・障害者区分を入れる欄はありません

### 緊急連絡先

かかりつけ医や学校など、いざというときの連絡先を表で管理します。家族情報とは別の一覧です。

- 「連絡先を追加」から追加し、行の ⋮ メニュー（行を右クリックしても同じメニューが出ます）から編集・削除します
- 入力欄は 名前（必須）・区分・電話番号・メールアドレス・備考 です
- 区分は かかりつけ医 / 救急病院 / 学校 / 職場 / 親族 / 近隣 / その他 で、区分ごとに色分けされます
- キーワード検索で名前・区分・電話番号・メールアドレス・備考をまとめて探せます。一覧は 10 件ずつのページ送りです

ここに登録した家族は、この個人スペースの中だけのデータです。勤務先の仕事スペースに登録されている扶養家族とは別のデータで、どちらかを直しても、もう一方は変わりません。

## 健康記録

通院・服薬・健診・運動・食事を 1 か所に記録するメニューです。タブは「お薬」「通院記録」「健診結果」「運動」「食事」「ガイド」です。

健康の情報は取り扱いに配慮が必要ですが、個人スペースのメンバーは自分だけなので、この記録を読めるのも自分だけです。

| タブ     | 入力欄                                                                                     |
| -------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| お薬     | 薬の名前（必須）・用法用量・服用開始日・服用終了日・処方元・メモ                           |
| 通院記録 | 診療科・病院名（必須）・受診日（必須）・担当医・診断内容・治療処方・次回予約日・費用・メモ |
| 健診結果 | 受診日（必須）・次回予定日・実施機関・結果・メモ                                           |
| 運動     | 日付（必須）・時間（分）・種目・メモ                                                       |
| 食事     | 日付（必須）・食事区分（朝食 / 昼食 / 夕食 / 間食 / その他）・カロリー・メモ               |

どのタブも 1 件ずつ登録し、カードの ⋮ メニューから編集・削除します。

- **お薬**: 服用終了日が空か未来の日付のお薬には「服用中」のバッジが付きます。「QR読み取り」ボタンは、押すと準備中の案内が出ます
- **通院記録**: 内科・歯科・眼科・整形外科・皮膚科・小児科・心療内科・産婦人科のタイルが並び、未登録のタイルをクリックするとその診療科で登録できます。次回予約日を入れると「次回」のバッジが付き、上部に次回予約のある件数が出ます
- **健診結果**: 結果は文章で記録します。健診結果の PDF などを添付する機能はありません
- **運動 / 食事**: 記録した件数だけを表示します。合計時間や 1 日の合計カロリーの集計はありません

## 物件・修繕（住居）

住まいの情報をまとめる画面です。サイドバーの「物件」「修繕」はどちらもこの画面を開きます。タブは「物件」「光熱費」「修繕」「引越」「ガイド」です。

### 物件

自宅・賃貸・別宅などを登録します。「作成」から追加し、カードの鉛筆アイコンで編集、ごみ箱アイコンで削除します。

- 入力欄は 種別（賃貸 / 持ち家 / 社宅 / その他）・物件名（必須）・住所・契約開始日・月額費用・メモ です
- カードには種別・月額費用・契約開始日が表示されます

### 修繕

リフォームや設備の修理を記録します。追加・編集・削除の操作は物件と同じです。

- 入力欄は 物件（任意）・カテゴリ（設備 / 内装 / 外装 / 水回り / 電気系統 / その他）・修繕日（必須）・費用・業者名・メモ です
- 物件を選ぶと、その修繕のカードに物件名が表示されます
- 費用を入れた記録があると、一覧の上部に費用の合計が出ます

不動産を資産として金額で持つのは[個人スペースの家計](/personal-money)の資産メニュー、賃貸借契約書などの書類の控えは上記の「個人情報（重要書類）」と、役割が分かれています。

## 市民

タブは「政治家メモ」「投票記録」「地域」「ガイド」です。

### 政治家メモ

気になった政治家について、気づいたことを書き留めておくタブです。投票のときにまとめて読み返すことを想定しています。

- 「メモを追加」から登録します。入力欄は 政治家名・観察した内容・日付・所属・選挙区・区分（国政 / 都道府県 / 市区町村）・参考 URL で、**政治家名と内容が必須**です
- 同じ政治家について何度でも書けます。1 件 = 1 つの観察として、新しいものから順に並びます
- 政治家の情報はアプリに同梱されていません。**氏名などはご自身で入力します**（名前の表記はご自身の書き方のまま保存されます）

### 投票記録

投票した選挙を時系列で残します。

- 「投票を記録する」から追加します。入力欄は 投票日・選挙種別（国政選挙 / 地方選挙 / 住民投票 / その他）・選挙名・投票先・判断理由・メモ で、投票日・選挙名・投票先が必須です
- 記録は新しいものから縦に並びます。**登録した記録を画面から編集・削除する操作はありません**（追加だけができます）

### 地域

自治会・ボランティア・PTA などの所属を登録します。

- 「コミュニティを追加」から追加します。入力欄は 名前（必須）・種別（自治会・町内会 / ボランティア / PTA・学校 / NPO・市民団体 / その他）・役割・参加日・活動頻度・メモ です
- カードのごみ箱アイコンで削除できます。登録した内容をあとから編集する操作はありません

## データの扱い

- 個人スペースのデータは、そのスペースの中だけにあります。仕事スペースから参照されることはありません
- 個人スペースのメンバーは自分だけです。招待の機能はありません
- 端末とクラウドの間のデータのやりとりは[同期](/sync)、控えの取り方は[バックアップ](/backup)を参照してください
- タブの表示・非表示の設定はお使いのブラウザに保存されます。別の端末やブラウザで開くと既定の並びに戻ります
