バックアップと復元
ローカル DB のエクスポート / インポート手順、スペース単位で選べる日次自動バックアップ、バックアップが必要な場面の判断基準。
いつバックアップが必要か
| 状況 | バックアップ |
|---|---|
| デスクトップ + クラウド同期 ON | クラウドが副本になるため任意 |
| デスクトップ + クラウド同期 OFF | 必須(端末故障 = データ喪失) |
| モバイル単体 | 必須 |
| クラウド版のみ利用 | 不要(インフラ層で保護済み。自分で復元できる控えが欲しい場合は後述の自動バックアップも選べます) |
ローカル完結(同期 OFF)の場合は、月 1 回以上の頻度を推奨します。
バックアップの作成(デスクトップ / モバイル)
場所: スペース設定 → データ → 「バックアップ」
- デスクトップ: 「バックアップを保存」で、このスペースの全データを ZIP ファイルとして書き出します。保存先は OS の保存ダイアログで選択します
- モバイル: 「ダウンロード」で、このスペースのローカルデータベース(
.db形式)を書き出し、共有シートで保存先を選択します(iCloud Drive・AirDrop・メール・外付けストレージ等)
ファイルサイズは数 MB 〜 数百 MB 程度(事業規模による)。
データの復元(デスクトップ / モバイル)
場所: スペース設定 → データ → 「バックアップ」
- デスクトップ: 「ファイルを選択」で ZIP ファイルを選び、復元されるデータ件数のプレビューを確認してから「復元する」を実行します
- モバイル: バックアップファイル(
.db)を選択し、確認ダイアログで「復元する」を選択します
いずれも復元後はアプリの再起動が必要です。
注意: 復元すると現在のローカルデータは上書きされます。事前に現在のデータもバックアップを取ることを推奨します。
バックアップファイルの暗号化(モバイル)
モバイルのバックアップファイル(.db)はローカル DB と同じ暗号化が施されています。復元には同じアカウントでのログインが必要です。第三者がファイルを入手しても中身は読めません。
デスクトップの ZIP バックアップファイルは暗号化されません。第三者に渡らないよう保管場所にはご注意ください。
クラウド版のバックアップ(スペース設定 → データ → 「バックアップ」)
クラウド版にはローカル DB がないため、スペース設定 → データ → 「バックアップ」から、そのスペースの全データをまとめて保存・復元できます。
- 手動バックアップ: 「クラウドに保存」でいつでもその場でバックアップを作成できます。ダウンロードして手元に保管することも可能です。手動バックアップは無期限で保持されます
- 復元: 履歴から選んで復元するか、手元に保存したバックアップファイルをアップロードして復元します。復元前に内容のプレビューを確認できます
日次自動バックアップ(スペース単位のオプトイン・既定 OFF)
毎日決まった時刻に自動でバックアップを取りたい場合は、スペースごとに「日次自動バックアップ」を有効にします。
- 既定は無効(OFF)。有効にしたいスペースごとに、明示的にオンにする必要があります
- 有効にすると、毎日 1:30(日本時間)にそのスペースの全データを自動でバックアップします
- 自動バックアップは直近 7 世代を保持し、古いものから自動的に削除されます(手動バックアップは無期限保持のまま影響を受けません)
- 手動バックアップと同じ履歴一覧に並び、ダウンロード・復元はどちらも同じ操作でできます
自動バックアップは全スペースの全データを定期的に複製する操作のため、既定で有効にはせず、必要なスペースだけがオンにする設計です。オンにするか迷う場合は、そのスペースのデータをどれくらいの頻度で自分で復元できる状態にしておきたいかで判断してください。
このトグルはクラウド版のみの機能です。デスクトップ / モバイルのローカル DB は上記の手動エクスポートで各自バックアップしてください。
その他のデータエクスポート
上記のバックアップ(復元を前提にした全データの控え)とは別に、個別データの持ち出しも可能です:
- CSV / Excel 形式での各データのエクスポート(人事・勤怠・会計など)
- 監査ログのダウンロード
- 決算書 PDF / XBRL のダウンロード
スペース設定 → データ → 「データ管理」から取得できます。
復元できないケース
- バックアップファイルが破損している
- バックアップを取った時点とアプリのバージョンが大きく離れている(スキーマ非互換)
- 別アカウントのバックアップを別アカウントで復元しようとしている(暗号化キーが異なる。モバイルのローカルバックアップのみ)