会計（仕訳帳・元帳）の使い方

会計メニューの構成

仕事スペースの「会計」メニューには、複式簿記の基本の流れ（仕訳 → 元帳 → 試算表）がタブとして並んでいます。

タブ	内容
仕訳帳	日々の取引の入力・一覧・検索・CSV 出力
勘定科目	科目マスタの管理（追加・無効化）
試算表	期間を指定した残高試算表
総勘定元帳	科目別の明細と累積残高
証憑	レシート・請求書などの書類の保管
固定資産	固定資産台帳と減価償却

法人・個人事業主のどちらでも同じ操作です（科目と期末処理だけが事業形態で変わります）。

仕訳を入力する

1. 仕訳帳タブの「取引追加」を押します
2. 日付・摘要・種別（収入 / 支出）・勘定科目・金額・取引先名を入力します
3. レシートや請求書がある場合は、行メニューの「証跡をアップロード」で添付します

入力した直後の仕訳は 下書き です。下書きの間は自由に編集・削除できます。

仕訳のライフサイクル（下書き → 確定 → 無効化）

状態	できること	できないこと
下書き	編集・削除・証憑の添付	—
確定	閲覧・無効化	編集・削除（変更できません）
無効化	閲覧	削除（訂正の記録として残り続けます）

• 確定には証憑の添付が必要です
• 確定した仕訳を間違えたときは: 行メニューの「無効化」で理由を入力し、正しい仕訳を新しく入力し直します
• 無効化した仕訳は理由・日時・実行者つきで帳簿に残り続けます

この「確定後は書き換えず、訂正の記録を残す」仕組みは、電子帳簿保存法が求める訂正・削除履歴の確保に対応するためのものです。

仕訳を探す（検索）

仕訳帳タブの検索ボックスでキーワード（摘要・科目）検索ができるほか、フィルタボタンから詳細検索が開きます。

• 取引日: 開始日〜終了日の範囲指定
• 金額: 下限〜上限の範囲指定
• 取引先: 名前の一部でも一致
• ステータス: 下書き / 確定 / 無効

条件はすべて組み合わせて絞り込めます（例: 「5 月の 10 万円以上で取引先が◯◯」）。

総勘定元帳

総勘定元帳タブで会計年度と勘定科目を選ぶと、その科目の明細が時系列で累積残高つきで表示されます。

• 各行の仕訳番号（#）をクリックすると、仕訳帳の該当の仕訳へジャンプします（該当行がハイライトされます）
• 仕訳番号は年度内の通し番号で、仕訳帳と元帳を突き合わせる鍵になります

CSV 出力

出力	場所	用途
仕訳帳 CSV（絞り込み結果）	仕訳帳タブの ⋮ メニュー	検索結果をそのまま Excel 等で利用
全仕訳 CSV（全期間）	仕訳帳タブの ⋮ メニュー	税務調査などでデータの提示（ダウンロード）を求められたときは、こちらを出力して渡します
総勘定元帳 CSV	元帳タブの「CSV」ボタン	表示中の科目の明細と累積残高を出力

いずれも Excel でそのまま開ける形式（BOM 付き UTF-8）です。

証憑（書類）の保存

• メールなどで電子的に受け取った請求書・領収書は、電子のまま証憑タブ（または仕訳への添付）で保存します
• 証憑を削除しても記録は完全には消えず、保全されます（電子取引データの保存要件に対応）

電子帳簿保存法への対応まとめ

niyase の帳簿は、電子帳簿保存法の「優良な電子帳簿」の要件に沿って設計されています。

要件	niyase での対応
訂正・削除履歴の確保	確定後の仕訳は変更不可。訂正は「無効化（理由必須）+ 新しい仕訳」で記録が残る
帳簿間の相互関連性	年度内の仕訳番号で仕訳帳⇄総勘定元帳を相互にたどれる
検索機能	取引日・金額・取引先の検索と範囲指定・組み合わせ
データの提示	全仕訳 CSV の一括ダウンロード

優良な電子帳簿には、過少申告加算税が 5% 軽減される特例（事前の届出が必要）や、個人事業主では 65 万円の青色申告特別控除の要件のひとつになるといったメリットがあります。適用には税務署への届出等が必要なので、顧問税理士または所轄税務署にご確認ください。