# 会計（仕訳帳・元帳）の使い方

> 仕訳の入力から、確定・無効化のルール、検索、総勘定元帳、CSV 出力まで。電子帳簿保存法の「優良な電子帳簿」要件に対応した帳簿の操作マニュアルです。

Category: 機能ガイド
Updated: 2026-06-11
Keywords: 会計, 仕訳, 総勘定元帳, 電子帳簿保存法, CSV

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## 会計メニューの構成

仕事スペースの「会計」メニューには、複式簿記の基本の流れ（仕訳 → 元帳 → 試算表）がタブとして並んでいます。

| タブ       | 内容                                   |
| ---------- | -------------------------------------- |
| 仕訳帳     | 日々の取引の入力・一覧・検索・CSV 出力 |
| 勘定科目   | 科目マスタの管理（追加・無効化）       |
| 試算表     | 期間を指定した残高試算表               |
| 総勘定元帳 | 科目別の明細と累積残高                 |
| 証憑       | レシート・請求書などの書類の保管       |
| 固定資産   | 固定資産台帳と減価償却                 |

法人・個人事業主のどちらでも同じ操作です（科目と期末処理だけが事業形態で変わります）。

## 仕訳を入力する

1. 仕訳帳タブの「取引追加」を押します
2. 日付・摘要・種別（収入 / 支出）・勘定科目・金額・取引先名を入力します
3. レシートや請求書がある場合は、行メニューの「証跡をアップロード」で添付します

入力した直後の仕訳は **下書き** です。下書きの間は自由に編集・削除できます。

## 仕訳のライフサイクル（下書き → 確定 → 無効化）

| 状態   | できること             | できないこと                             |
| ------ | ---------------------- | ---------------------------------------- |
| 下書き | 編集・削除・証憑の添付 | —                                        |
| 確定   | 閲覧・無効化           | **編集・削除（変更できません）**         |
| 無効化 | 閲覧                   | **削除（訂正の記録として残り続けます）** |

- 確定には証憑の添付が必要です
- **確定した仕訳を間違えたときは**: 行メニューの「無効化」で理由を入力し、正しい仕訳を新しく入力し直します
- 無効化した仕訳は理由・日時・実行者つきで帳簿に残り続けます

この「確定後は書き換えず、訂正の記録を残す」仕組みは、電子帳簿保存法が求める**訂正・削除履歴の確保**に対応するためのものです。

## 仕訳を探す（検索）

仕訳帳タブの検索ボックスでキーワード（摘要・科目）検索ができるほか、フィルタボタンから詳細検索が開きます。

- **取引日**: 開始日〜終了日の範囲指定
- **金額**: 下限〜上限の範囲指定
- **取引先**: 名前の一部でも一致
- **ステータス**: 下書き / 確定 / 無効

条件はすべて**組み合わせて**絞り込めます（例: 「5 月の 10 万円以上で取引先が◯◯」）。

## 総勘定元帳

総勘定元帳タブで会計年度と勘定科目を選ぶと、その科目の明細が時系列で累積残高つきで表示されます。

- 各行の**仕訳番号（#）をクリックすると、仕訳帳の該当の仕訳へジャンプ**します（該当行がハイライトされます）
- 仕訳番号は年度内の通し番号で、仕訳帳と元帳を突き合わせる鍵になります

## CSV 出力

| 出力                       | 場所                    | 用途                                                                                       |
| -------------------------- | ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| 仕訳帳 CSV（絞り込み結果） | 仕訳帳タブの ⋮ メニュー | 検索結果をそのまま Excel 等で利用                                                          |
| **全仕訳 CSV（全期間）**   | 仕訳帳タブの ⋮ メニュー | **税務調査などでデータの提示（ダウンロード）を求められたとき**は、こちらを出力して渡します |
| 総勘定元帳 CSV             | 元帳タブの「CSV」ボタン | 表示中の科目の明細と累積残高を出力                                                         |

いずれも Excel でそのまま開ける形式（BOM 付き UTF-8）です。

## 証憑（書類）の保存

- メールなどで電子的に受け取った請求書・領収書は、**電子のまま**証憑タブ（または仕訳への添付）で保存します
- 証憑を削除しても記録は完全には消えず、保全されます（電子取引データの保存要件に対応）

## 電子帳簿保存法への対応まとめ

niyase の帳簿は、電子帳簿保存法の「**優良な電子帳簿**」の要件に沿って設計されています。

| 要件                 | niyase での対応                                                              |
| -------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- |
| 訂正・削除履歴の確保 | 確定後の仕訳は変更不可。訂正は「無効化（理由必須）+ 新しい仕訳」で記録が残る |
| 帳簿間の相互関連性   | 年度内の仕訳番号で仕訳帳⇄総勘定元帳を相互にたどれる                          |
| 検索機能             | 取引日・金額・取引先の検索と範囲指定・組み合わせ                             |
| データの提示         | 全仕訳 CSV の一括ダウンロード                                                |

優良な電子帳簿には、**過少申告加算税が 5% 軽減**される特例（事前の届出が必要）や、個人事業主では **65 万円の青色申告特別控除**の要件のひとつになるといったメリットがあります。適用には税務署への届出等が必要なので、顧問税理士または所轄税務署にご確認ください。