# 人事（社員・採用・評価）の使い方 > マイページで自分の情報と評価を確認する方法、求人・候補者の選考管理、評価サイクルの設計から確定・本人開示までの操作手順。 Category: 機能ガイド Updated: 2026-07-31 Keywords: 人事, マイページ, 採用, 候補者, 人事評価, 評価サイクル --- ## 人事メニューの構成 仕事スペースの人事まわりは、使う人と目的で分かれています。 | メニュー | 主に使う人 | タブ | | ---------- | ---------------------- | ------------------------------ | | マイページ | スペースのメンバー全員 | プロフィール / 雇用条件 / 評価 | | 採用 | 採用担当・人事・管理者 | 求人 / 候補者 | | 人事評価 | 人事・管理者 | 評価サイクル / 評価 / 結果 | 社員台帳（社員）と部署のメニューは[メンバーと招待](/members)で説明しています。各メニューには「ガイド」タブがあり、タブの右端にある歯車から表示・非表示を切り替えられます。 ## 社員の記録とログイン用のアカウントは別 - **メンバー**は、スペースにログインしてアクセスできる人です - **社員**は、雇用の記録です。仕事スペースのデータベースに保存されます この 2 つは独立しています。アカウントを持たない人も社員として台帳に登録でき、逆に社員ではないメンバー（顧問税理士など）もスペースに参加できます。マイページは、ログインしている人に社員の記録が結びついているときに、その内容を表示します。 **マイナンバーは他の項目と権限が分かれています。** 平文で見られるのは専用の権限を持つロール（人事・管理者）だけで、それ以外の人には画面でも API 経由でもマスクされた値しか返りません。役員や上司がほかの人事情報を見られる場合でも、マイナンバーは別扱いです。マイページでは自分のマイナンバーも下 4 桁だけが表示されます。 ## マイページ ### プロフィールタブ 「本人」と「世帯家族」の 2 つのカードがあります。 **本人カード**に並ぶのは、給与計算・年末調整・社会保険の届出に使われる基本情報です。 | 項目 | 編集 | | -------------------------------------------------------------------------- | ------------------ | | 名前 | 本人が編集できます | | メール / 生年月日 / 性別 / 郵便番号 / 住所 / 通勤費（1往復）/ マイナンバー | 閲覧のみ | 閲覧のみの項目を変えたいときは、スペースの管理者（人事）に連絡します。マイページから変更を申請する仕組みはありません。 **世帯家族カード**は本人が自由に追加・編集・削除できます。氏名・続柄・生年月日・年収・生計を一にするか・扶養申告・同居・障害区分を登録します。ここが年末調整の扶養判定の元データになるので、家族構成が変わったら本人が更新します。 ### 雇用条件タブ **雇用条件カード**は閲覧専用で、会社が登録している雇用区分・就業状況・入社日・職位を表示します。これらは辞令にあたる項目なので、本人は変更できません。 **規程の確認カード**には、いま効力のある社内規程のうち、確認が求められているものが並びます。 - 「本文を読む」で規程の全文を別タブで開きます - 「確認する」を押すと、確認した記録が日時つきで会社に残ります - 不利益変更を含む改定は、確認ではなく**同意**が必要です。改定の内容を示したうえで同意を取る形になっています - 未確認の件数はカード上部にバッジで出ます ### 評価タブ 自分の評価のうち、**人事が本人へ開示したものだけ**が並びます。開示されていない評価はここには出ません。 - 一覧にはサイクル名・期間・ステータス・総評が並びます - サイクル名または行メニューの「詳細を表示」で、評価項目ごとの点数（項目名と満点つき）と総評が開きます - キーワード検索とステータスでの絞り込みができます - 一括操作メニューの「全件CSVエクスポート」で自分の評価を CSV に出力できます ## 採用 ### 求人タブ 募集しているポジションを管理します。「求人を追加」から、ポジション名・部署・雇用区分・募集ステータス・募集人数・職務内容を登録します。 - **募集ステータス**: 募集中 / 停止 / 充足 - **雇用区分**: 正社員 / 契約社員 / パート・アルバイト / インターン / 業務委託 / 役員 - 一覧には求人ごとの**候補者数**が出るので、応募の集まり具合がその場でわかります - 検索ボックス（ポジション名・部署・職務内容）と、募集ステータス・雇用区分・部署のフィルタを組み合わせて絞り込めます 一括操作メニューの「サンプルを投入」から記入例を入れて、動きを試すこともできます。 ### 候補者タブ 応募者ごとに選考の進み具合を記録します。氏名・応募ポジション・メール・電話・選考ステータス・応募日・次アクションを登録します。 **選考ステータスは一方向に進みます。** 応募 → 書類選考 → 一次面接 → 最終面接 → 内定 → 入社 途中で見送りになった候補者は「見送り」にします。 - 「次アクション」に次にやること（面接の日時、連絡事項など）を書いておくと、一覧を見るだけで止まっている候補者がわかります - 選考ステータス・応募ポジション・部署でフィルタできます - **内定の候補者**には、行メニューに「入社フローを開始」が出ます。押すと候補者のステータスが「入社」に変わり、入社の手続きへ引き渡されます。社員台帳への登録やメンバーの招待は、採用メニューではなく入社の手続き側で行います 採用担当のロールには給与とマイナンバーの権限が付きません。選考だけを採用代行や担当者に任せても、社員の給与や機微な情報は見えません。 ## 人事評価 ### 評価サイクルタブ 評価の「回」を作ります。「サイクルを追加」から、サイクル名・期間（開始 / 終了）・ステータス・説明を入力します。 - **ステータス**: 準備中 / 評価中 / 確定 - **評価シート定義**: 評価項目と尺度の上限（最大値・1〜10）を並べます。ここで定義した項目が、評価タブの入力欄になります - **対象者**: 在籍している社員から選びます（退職した社員は出ません）。保存すると、選んだ人ぶんの評価行（未入力）が評価タブに作られます 対象者のチェックは、**すでに対象になっている人は外せません**。入力済みの評価を誤って消さないためです。対象から外すときは、評価タブでその行を削除します。 ### 評価タブ サイクルを選ぶと、対象者が縦、評価項目が横に並んだ表になります。点数と総評をその場で入力できます。 | 列 | 内容 | | ------------ | ------------------------------------------------------ | | 対象者 | 評価される社員 | | （評価項目） | サイクルで定義した項目ごとの点数。見出しに満点が出ます | | 総評 | 文章のコメント | | 評価者 | 評価を書いた社員を選びます | | ステータス | 未入力 / 下書き / 提出済 / 確定 | - 複数の行を編集してから「すべて保存」でまとめて保存できます。未保存の件数がボタンに出ます - 行メニューには「保存」「提出」「確定」があります。未入力の行を保存すると下書きになります - **確定した評価は編集できません。** 入力欄が固定され、行メニューからも保存・提出・確定が消えます - 「本人に開示」で、その評価が本人のマイページに出るようになります。「開示を取り消す」で戻せます サイクルに評価シートを定義していないと、点数の入力欄が出ません。その場合はサイクル編集から評価項目を追加します。 ### 結果タブ **確定した評価だけ**が並び、本人開示の状態を管理します。 - 対象者・サイクル・本人開示（開示済 / 未開示）の一覧です - サイクルと開示状態でフィルタできます - 行を選んで一括操作メニューから「本人に開示」「開示を取り消す」をまとめて実行できます。期末に対象者ぶんをまとめて開示する使い方を想定しています ## 評価が本人に届くまで 1. 人事が評価サイクルを作り、評価シートと対象者を設定する 2. 評価タブで点数と総評を入力し、提出する 3. 内容を確認して確定する（ここから先は書き換えできません） 4. 結果タブで本人に開示する 5. 本人がマイページの評価タブで自分の評価を見る **確定と開示は別の操作です。** 確定しただけでは本人には見えません。 ## より高度な運用 採用と人事評価は、選考の記録と、評価の入力・確定・開示という基本の型に絞っています。面接評価のスコアリング、MBO / OKR、360 度評価、報酬との連動といった、会社ごとに大きく変わる仕組みは[プラグイン](/plugins)で追加します。退職金・役員報酬・福利厚生手当なども同じくプラグインの領分です。